残業時間を減らす！建設・物流・医療、ビジネスチャットの使い方 - LINE WORKS

2024年4月からの残業時間の基準

これに違反すると、労働基準法第119条1項の規定によって
最大で6ヶ月以下の懲役もしくは30万円以下の罰金が科せられます

数字でみるLINE WORKSの効果

LINE WORKSは貴社の残業時間削減をサポートします！

建設

夕礼が60分→5~10分に短縮

工事の進捗状況を都度共有・確認し夕礼での報告が不要に。作業者1人あたり約1時間/日が効率化。

建設

事務スタッフの間接業務時間が８割減

夕方以降に集中しがちな写真データの整理・翌日の作業連絡などが都度共有され、残業時間がほぼ0。

医療

顧客の要望へ迅速に対応し、3分の1ほど残業減

「LINE WORKS」を活用したマッチングプラットフォームを活用。外部事業所間と内部社員間の連携を円滑にし、労働時間の長時間化につながっていた電話連絡が減少。

運輸

ドライバーの電話が50％削減

やりとりのスピードが上がった結果、お客様の問い合わせに対するリードタイムが短縮し、サービス品質も向上しました。

＼ 30人まで無料で使える／

＼まずは聞いてみよう／

多くのお客様が様々な機能を使って
業務効率化に成功しています！

運送＜トーク＞

タイムリーに状況を伝達
スムーズな作業＆ミスの防止につながり、業務の効率化に寄与

ドライバーが到着の見込時刻を適宜知らせてくれるようになり、配送先や荷主に情報を伝えられるようになりました。また、ドライバーたちが道路の混雑状況をタイムリーに共有できるようになったので、配送の迅速化に寄与しています。

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建設＜ビデオ通話＞

現場の状況をリアルタイム確認
その場にいなくても、確認や指示が可能

工事の様子やTBM(Tool Box Meeting)と呼ばれる朝礼風景をLINE WORKSのビデオ通話で中継し、気になることがあれば事務所から遠隔で速やかに指示をするようにしています。また、ノートを利用して注意事項などの伝達を行っているグループもあります。

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病院＜カレンダー＞

日々の予定や案件などを登録
他のメンバーのスケジュールも把握でき、連絡のムダを削減

LINE WORKSのカレンダーに予定を登録して、「予定の見える化」を進めています。この予定の見える化により、電話効率の向上ひいては業務時間の短縮に寄与しました。

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建設＜Drive＞

外出先でスマホから資料にアクセス
事務所に戻る必要はありません

工事などに関する資料をLINE WORKSのクラウドストレージ「Drive」に移行したことで、担当者が出先から業務データを確認できるようになりました。施工図面に急な変更が生じた場合、以前は紙の図面を現場に届けなければなりませんでしたが、Driveを利用すれば作業者がいつどこにいてもスマホから最新の図面データにアクセスすることが可能です。

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